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Compañías
de Seguros y afines Únicamente la conversión de contratos, pólizas, condicionados y recibos a formato electrónico supone un ahorro en espacio de almacenamiento más que considerable. El ahorro de tiempo a la hora de localizar cualquiera de estos elementos es un valor añadido y los beneficios derivados del envío de esta documentación entre las partes firmada electrónicamente a través de Internet o VPNs son obvias. La firma electrónica de los contratos permite a las partes una gran flexibilidad con todas las garantías legales de la firma manuscrita. Además de la identificación del firmante la Firma Electrónica incorpora la facultad de evitar modificaciones posteriores del mismo, aportando una seguridad aún mayor. El custodio de todos los documentos firmados en nuestra "Caja Fuerte" permite completar un servicio eficiente y de prestigio. La facturación electrónica o envío automático de recibos u otros documentos firmados electrónicamente es otro elemento digno de considerar. El ahorro económico respecto a la emisión física de los recibos aconseja claramente la inversión, ya que se garantizan los mismos efectos jurídicos. Hemos de sumar posteriormente aquellos ahorros provientes de la recepción de los recibos o documentos y su posterior incorporación a procesos informáticos para su tratamiento
ESCENARIOS DE APLICACIÓN : Consideramos cinco escenarios posibles de aplicación de la Firma Electrónica, basadas en Adobe Acrobat PDF. · Firma Manual de Documentos Individuales en el Escritorio · Firma Manual de conjuntos de Documentos en el Escritorio · Firma Mediante portafirmas de Documentos almacenados en un Gestor Documental o base de datos · Firma Automática de conjuntos de Documentos · Librerias de integración de U-Sign PDF en aplicaciones cliente o servidor Firma Manual de Documentos Individuales en el Escritorio Descripción: Un usuario debe firmar cantidades pequeñas de documentos pdf en su escritorio para luego remitirlos al destinatario final. Solución: Utilizando Adobe Acrobat, el usuario cada documento y aplica la firma al campo de firma correspondiente o en la zona requerida. Requisitos: El usuario debe disponer de Adobe Acrobat, completo, versión 5.0 Debe tener instalado el plugin U-Sign PDF para Adobe Acrobat de ipsCA Plugin para generación de códigos PDF417 Debe disponer también de un certificado sobre software o tarjeta (recomendado tarjeta) Firma Manual de conjuntos de Documentos en el Escritorio Un usuario debe firmar grandes cantidades de documentos pdf en su escritorio para luego remitirlos al destinatario final o dejarlos almacenados en una carpeta compartida. Solución: Utilizando el Portafirmas de ipsCA, el usuario puede abrir encadenadamente los documentos y aplicar la firma a cada campo de firma correspondiente Requisitos: El usuario debe disponer de Adobe Acrobat, completo, versión 5.0 Debe tener instalado el plugin U-Sign PDF para Adobe Acrobat de ipsCA Plugin para generación de códigos PDF417 Debe disponer del portafirmas de escritorio de ipsCA Debe disponer también de un certificado sobre software o tarjeta (recomendado tarjeta) Firma Mediante portafirmas de Documentos almacenados en un Gestor Documental o base de datos Un usuario debe firmar grandes cantidades de documentos pdf en su escritorio, procedentes de un gestor documental o base de datos para luego volver a dejarlos en el mismo sistema. Solución: Utilizando el Portafirmas de ipsCA, el usuario puede abrir encadenadamente los documentos y aplicar la firma a cada campo de firma correspondiente Requisitos: El usuario debe disponer de Adobe Acrobat, completo, versión 5.0 Debe tener instalado el plugin U-Sign PDF para Adobe Acrobat de ipsCA Plugin para generación de códigos PDF417 Debe disponer del portafirmas de escritorio de ipsCA Debe disponer también de un certificado sobre software o tarjeta (recomendado tarjeta) Firma Automática de conjuntos de Documentos Una sociedad o usuario debe firmar grandes cantidades de documentos pdf en un servidor para luego remitirlos al destinatario final o dejarlos almacenados en una carpeta compartida o gestor documental. Solución: Utilizando U-Sign PDF Server, de ipsCA, se puede automatizar el procedimiento de firma y se pueden abrir encadenadamente los documentos y aplicar la firma a cada campo de firma correspondiente Requisitos: El servidor debe disponer de Adobe Acrobat, completo, versión 5.0 Debe tener instalado el plugin U-Sign PDF para Adobe Acrobat de ipsCA Plugin para generación de códigos PDF417 Debe disponer de U-Sign PDF Server Debe disponer de U-Sign PDF417 Server de ipsCA Debe disponer también de un certificado sobre software o tarjeta (recomendado tarjeta) Librerias de integración de U-Sign PDF en aplicaciones cliente o servidor Estas librerias permiten utilizar el mecanismo de firma U-Sign PDF en servidores o clientes para adaptar las aplicaciones de la sociedad de tasaciones Librerias U-Sign PDF para ser utilizadas en Servidor Librerias U-Sign PDF417 para ser utilizadas en Servidor Librerias para ser utilizadas en cliente (licencias de 10 usuarios)
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